Cách xóa trang trong Word: trống và không cần thiết - hướng dẫn

Cách xóa trang trong Word: trống và không cần thiết - hướng dẫn

Ngày 10 tháng 2 năm 2021

Đăng bởi: Maksim.

Xóa một trang trống hoặc đơn giản không cần thiết - một trang trong từ có thể là một số cách đơn giản. Biết ít nhất một vài trong số họ sẽ chắc chắn hữu ích cho mọi người.

Tất cả đều dễ sử dụng và trợ giúp sẽ nhanh chóng thoát khỏi bất kỳ trang không cần thiết nào, thường có thể gặp nhau trong tài liệu.

Cách xóa trang trong Word: trống và không cần thiết - hướng dẫn

Tài liệu cuối cùng chúng tôi dành Tiện ích Chkdsk. Hôm nay chúng tôi đã chi tiết và với các hình ảnh giải thích, hãy xem xét cách xóa một trang trống / dư trong từ, ở giữa, ở cuối hoặc ở đầu tài liệu.

Quan trọng! Hướng dẫn là phổ quát, từ đó, bạn sẽ tìm hiểu cách xóa trang tính trong Word 2010, 2007, 2006 và các phiên bản khác của Microsoft Office.

Cách xóa một trang trong từ

1. Xóa trang trống mới nhất

Cách nhanh nhất. Mở tài liệu, nhấn đồng thời Ctrl + End để di chuyển đến trang cuối cùng. Chuyển đến cái trước và nhấn phím DEL hai hoặc nhiều lần cho đến khi tấm cuối biến mất.

2. Sử dụng phím Del và Backspace

Phương pháp hoạt động trên tất cả các tờ, giữa, áp chót hoặc sau. Đặt con trỏ đến cuối dòng cuối cùng của trang tính, đi trước trang bạn muốn xóa. Nhấn phím DEL cho đến khi trang mong muốn bị xóa.

Bạn cũng có thể đặt con trỏ trên trang cuối cùng trên dòng cuối cùng và nhấp vào phím Backspace cho đến khi nó bị xóa hoàn toàn.

Hấp dẫn! Trong một số trường hợp, nút Backspace phải được nhấn bằng nút Ctrl.

3. Xóa lựa chọn và phím

Ở trên trang mong muốn, nó không thành vấn đề trống hoặc với văn bản - chọn mọi thứ bằng chuột và nhấn phím Del hoặc Backspace.

Trong trường hợp có vẻ như nó trống rỗng và không có gì để làm nổi bật - hãy tin tôi, nó không phải là như vậy, trên mỗi tờ có chuyển chuỗi - đoạn văn, việc chuyển có thể là một hoặc vài phút (xem hình) - chúng có thể được phân bổ.

4. Thông qua ánh xạ đoạn văn

Có thể có các yếu tố ẩn trên bảng - đoạn văn, sự cố trang hoặc phân vùng. Để hiển thị cho họ, bạn cần bật hiển thị các đoạn văn. Để thực hiện việc này, nhấp vào bàn phím đồng thời Ctrl + Shift + 8 nút. Bạn cũng có thể bật bằng cách nhấn biểu tượng dưới dạng một đoạn trong đầu chương trình.

Bây giờ bạn biết chính xác những gì bạn có thể xóa và, thường được phân bổ. Đánh dấu tất cả các đoạn hoặc vỡ và nhấn phím DEL.

Nếu, sau khi loại bỏ bộ phận của phân vùng, định dạng đã được mua, nó có thể dễ dàng điều chỉnh bằng cách tạo các đoạn mới - phím enter. Nếu định dạng khó thay đổi, bạn có thể thay đổi phần tách của phần bằng cách thay đổi giá trị của nó. Đặt con trỏ ngay sau khi chia sẻ phân vùng, đi đến menu bằng tab "Bố cục" và mở các tùy chọn trang bằng cách nhấp vào biểu tượng đặc biệt (xem hình).

Trên tab Nguồn giấy, đặt giá trị "trên trang hiện tại" trong phần "phần".

5. Chúng tôi làm nổi bật nhóm và xóa

Một cách cực kỳ hiệu quả khác trả lời câu hỏi về cách xóa một trang trống và không cần thiết trong từ ở giữa, ở cuối hoặc ở đầu tài liệu.

1. Ở đây mọi thứ đều đơn giản, đi đến tờ sẽ bị xóa. Nhấn đồng thời phím CTRL + G và nhập số - \ Trang

Sau đó nhấp vào nút "GO".

2. Tất cả những gì trên trang sẽ được phân bổ tự động, đây là những đoạn ẩn và ngắt. Nó sẽ chỉ được để lại cho phím del.

6. Nếu ở cuối bảng

Nếu bảng được đặt ở cuối tài liệu, từ sẽ tự động đặt một đoạn bổ sung sau nó. Do đó, một trang thất bại trống được hình thành.

Để xóa nó, nhấp vào đoạn trống này và đặt kích thước phông chữ thành 1. Ngay sau đó nó sẽ biến mất.

Bạn cũng có thể giải quyết vấn đề như thế này:

  • Giảm một số văn bản từ trên cao để tạo một dòng ít hơn
  • Giảm khoảng thời gian sau một số đoạn trên 0
  • Giảm kích thước của chính bảng

Cuối cùng

Xem cẩn thận nếu có bất kỳ ký tự ẩn, ngắt hoặc các bảng tạo một tờ trống. Và sau đó chỉ cần xóa chúng khỏi văn bản.

Có một số cách khác nhau để thoát khỏi một trang trống. Trong Điều này mô tả 5 cách đơn giản Làm thế nào để xóa một trang trống trong từ. Những phương pháp này sẽ giúp bất kể trang đầu tiên ở đâu, giữa hoặc cuối tài liệu.

Cách xóa trang trong từ ở giữa tài liệu
Cách xóa trang trong từ ở giữa tài liệu

Phương pháp 1: Xóa trang trống trong Word bằng Backspace

Nếu trang trống không cần thiết nằm ở cuối tài liệu, hãy chuyển đến cuối tài liệu (sử dụng chuột, thanh trượt trong tài liệu hoặc bằng cách nhấn phím bàn phím Ctrl + End) và hãy nhấn Backspace. Miễn là trang không bị xóa.

Phương pháp 2: Xóa trang trống trong Word bằng khu vực điều hướng

Bạn có thể đã di chuyển bằng phím "Enter" hoặc lỗi với danh sách đánh dấu đã xuất hiện.

Nhấp vào tab. "Lượt xem", Cài đặt đánh dấu vào nhóm "Trưng bày" trên các cụm từ. Khu vực điều hướng của người Viking .

Cách xóa một trang trống trong tài liệu Word
Cách xóa một trang trống trong tài liệu Word

Cửa sổ điều hướng sẽ xuất hiện ở bên trái. Chọn tab. "Trang" , Tìm một trang không cần thiết trống, chọn nó và nhấn nút "del" cho đến khi trang trống bị xóa.

Cách xóa một tờ trong từ
Cách xóa một tờ trong từ

Phương pháp 3: Xóa một trang trong một từ có mã ^ m

Để xóa các trang trống ở giữa tài liệu, hãy sử dụng mã ^ m. Đây là cách nó được thực hiện:

1. Trong Word, nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế.

2. Trong lĩnh vực này "Để tìm" Nhập ^ m. Sau đó nhấn nút "Thay thế mọi thứ" .

3. Sau đó, trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào "ĐỒNG Ý" .

Xóa một trang trong từ có mã ^ m
Xóa một trang trong từ có mã ^ m

Phương pháp 4: Xóa một trang trống phá vỡ

MS Word có thể giúp bạn tìm các trang đánh dấu đoạn trống và các ký hiệu định dạng.

Thực hiện các bước sau:

1. Hiển thị dấu hiệu đoạn văn

Để làm điều này, đi đến tab "Main. ", trong nhóm "Đoạn văn" Nhấn vào " Hiện an " Chỉnh sửa nhãn.

Cách xóa trang trống dư thừa trong Word
Cách xóa trang trống dư thừa trong Word

2. Nhìn vào trang trống của bạn, cho dù có bất kỳ ký tự nào trên nó, đặc biệt là dấu hiệu của đoạn văn hoặc ¶. Chọn một biểu tượng và xóa nó, một trang trống phải bị xóa bằng ký hiệu.

Cách xóa ngắt trang trong từ
Cách xóa ngắt trang trong từ

Phương pháp 5: Xóa trang bổ sung vào từ sau bảng

Nếu có một bảng ở cuối tài liệu, Word sẽ tự động chèn một đoạn sau nó, thường dẫn đến một trang cuối cùng trống ở cuối tài liệu.

Mặc dù bạn không thể xóa đoạn được chèn này, bạn có thể làm cho nó rất nhỏ để nó không gọi màn hình của trang mới. Nếu được bao gồm nhãn đoạn văn, hãy chọn biểu tượng đoạn văn và thay đổi kích thước phông chữ thành "Kích thước 1" và nhấn nút "Enter" trên bàn phím.

Cách xóa một trang trống trong từ sau bảng
Cách xóa một trang trống trong từ sau bảng

Tuy nhiên, nó vẫn có thể không hoạt động, vì vậy nếu bạn vẫn thấy một trang trống (ngay cả khi nhãn đoạn quá nhỏ để xem nó), hãy thử thay đổi khoảng thời gian xung quanh nó.

Nhấp vào nút Hiển thị tất cả các dấu hiệu, Chuyển đến các tham số đoạn văn bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc dưới bên phải của phần Đoạn, hộp thoại Định dạng Đoạn sẽ bắt đầu. Trên tab Inton và Intervals, thay đổi bất kỳ khoảng thời gian nào trước hoặc sau đoạn vào 0. Thay đổi phạm vi 0. Bấm "ĐỒNG Ý".

Cách xóa một trang trống trong tài liệu Word
Cách xóa một trang trống trong tài liệu Word

Nếu hai tùy chọn này không hoạt động, bạn có thể ẩn đoạn văn. Nhấn nút Hiển thị tất cả các dấu hiệu . Tiếp theo, nhấp chuột phải vào một khoảng trống dưới bảng. Nhấp vào cụm từ "Nét chữ" , Một hộp thoại xuất hiện trong đó bạn cần cài đặt tích tắc "Ẩn" Và nhấp vào nút "ĐỒNG Ý".

Cách xóa trang trống trong Word
Cách xóa trang trống trong Word

Dưới đây là những cách để xóa một trang trống trong tài liệu Word I sử dụng. Và phương pháp nào bạn sử dụng?

Bạn có thích bài viết này? Giống như, đăng ký kênh!

Cắt các tờ không cần thiết khỏi tài liệu là dễ dàng. Một chút khó khăn hơn để chiến đấu với các trang trống đột nhiên xuất hiện ở giữa hoặc cuối. Chúng tôi sẽ tìm ra cách xóa trang trong từ - kiểm tra tất cả các cách từ đơn giản đến thao tác với các dấu hiệu ẩn.

Cách dễ dàng

Cách dễ nhất để loại bỏ các nút "Xóa" hoặc "Backspace" trên bàn phím. Để thoát khỏi tờ cuối cùng, di chuyển con trỏ đến cuối tài liệu. Nếu nội dung không cần thiết nằm ở giữa để làm nổi bật nó, hãy bám vào nút chuột trái. Nếu các tấm đã sạch, nhưng vẫn không bị xóa - hãy đặt con trỏ trên chúng và nhấn phím Xóa nhiều lần để xóa các ký tự ẩn.

Khi một trang trống chỉ xảy ra khi in và nó không hiển thị trong tài liệu - hãy kiểm tra cài đặt máy in. Nhiều khả năng có một dấu phân cách giữa các nhiệm vụ khác nhau.

Thêm đoạn văn

Một trang trống có thể được hình thành do các ký tự đoạn không cần thiết - chúng xuất hiện nếu bạn vô tình nhấn "Enter". Để xem chúng, trên thanh công cụ chính trong phần "đoạn", nhấp vào "Hiển thị tất cả các dấu hiệu". Tính năng này nằm trong tất cả các phiên bản của chương trình - Word 2007, 2010, 2013, 2003 và những người khác.

Bật các dấu hiệu ẩn

Cách xóa trang trống trong từ: Nếu các dấu hiệu của các đoạn dưới dạng biểu tượng xuất hiện trên trang tính, hãy tô sáng tất cả và xóa chúng. Các trang dư sẽ biến mất.

Ngắt trang

Đôi khi các trang bổ sung trong từ xuất hiện do các ngắt cưỡng bức cưỡng bức. Nếu bạn đã thực hiện một khoảng cách như vậy, và sau đó thêm văn bản ở phía trước nó, dấu phân cách có thể trượt xuống trang web tiếp theo và nó sẽ trở nên trống rỗng.

Xóa ngắt trang

Như trong từ, hãy xóa một bảng trống bằng cách phá vỡ: Chọn biểu tượng dấu phân cách và xóa nó bằng phím "Xóa". Bạn sẽ ngay lập tức xem trang được gỡ bỏ như thế nào.

Phần Gap.

Nếu tài liệu của bạn bao gồm một số phần, dấu phân cách của chúng có thể tạo các trang trống. Khi khoảng cách đứng trước tấm cuối cùng, bạn chỉ cần xóa nó, cũng như trang bị hỏng.

Nếu một tờ phụ trong Word xuất hiện ở giữa, loại bỏ phân chia của các phân vùng có định dạng của phần dưới. Để tránh điều này, thay đổi loại khe hở:

  • Đặt con trỏ ngay sau khoảng cách, phải được sửa đổi.
  • Trong tab "Bố cục", hãy mở cài đặt nâng cao của phần "Tham số" dọc theo nút ở góc dưới.
  • Trong trường "Phần bắt đầu", đặt giá trị "trên trang hiện tại".

Phần định dạng tách

Do đó, hóa ra để loại bỏ đồng thời các tờ trống và lưu định dạng phần.

Sau bảng.

Nếu bảng được đặt trên bảng cuối cùng bên dưới, nó có thể tạo một trang trống. Sau khi bảng từ nhất thiết phải đặt một dấu đoạn, để loại bỏ mà là không thể. Nếu máy tính bảng đến dưới cùng của trang - ví dụ: trong mẫu tóm tắt, chế độ xem bảng - biểu tượng của đoạn sẽ được tự động chuyển sang tờ rơi tiếp theo.

Đoạn văn sau Bảng

Cách xóa một tờ sau bảng:

  • Chọn biểu tượng Đoạn văn, mở "phông chữ" - cho việc này, giữ Ctrl + D hoặc chọn mục mục, nút chuột phải.
  • Trong phần "Sửa đổi", cài đặt đánh dấu vào mục "ẩn".
  • Hack hiển thị các dấu hiệu ẩn trong bảng "đoạn", bảng không cần thiết sẽ biến mất.

Phần kết luận

Chúng tôi đã học cách loại bỏ các tờ không cần thiết. Các dấu hiệu định dạng ẩn giúp để xem cấu trúc của tài liệu và quản lý linh hoạt.

Xin chào tất cả mọi người! Hôm nay chúng ta sẽ xem xét cách xóa trang trong từ. Có vẻ như sẽ dễ dàng hơn để làm cho việc dễ dàng hơn bằng cách nhấn một cặp phím trên bàn phím, nhưng dưới dạng các chương trình thực hành, nhiều người dùng phải đối mặt với vấn đề này không thể tự mình giải quyết nó. Nếu bạn nhấn vào tình huống này và tài liệu văn bản của bạn Microsoft Word chứa một trang trống, thì điều đó có nghĩa là có các đoạn hoặc lỗ hổng ẩn mà người dùng đã đặt thủ công. Khi chỉnh sửa tài liệu, nên xóa các trang đó, như chúng, sau, sẽ được in một tài liệu trên máy in.

Tôi muốn lưu ý rằng đôi khi trong một tệp văn bản, bạn cần xóa đơn giản là không cần thiết, nếu bạn đã tải xuống tài liệu từ internet và quyết định chỉnh sửa nó cho nhu cầu của bạn. Do đó, trong mọi trường hợp, bạn sẽ phải tìm ra cách xóa trang ở Wilder, mà vì một số lý do hóa ra là trống hoặc không cần thiết. Làm thế nào để làm điều này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết trong bài viết này. Do đó, tôi khuyên bạn nên đọc cho đến cuối cùng để trong tương lai, nó không phải là bước lên cùng một cào. Nhân tiện, nếu bạn không biết cách đặt số trang, thì hãy đọc bài viết, cách đánh số trang trong Word.

Cách xóa trang trong từ: một cách đơn giản!

Nếu gần đây bạn đã bắt đầu làm việc tại Microsoft Office, hãy xem xét phương pháp dễ nhất. Để xóa một trang không cần thiết trong Word, hãy chọn tất cả văn bản trên trang hoặc phần và nhấp vào nút "Xóa" hoặc "Backspace" trên bàn phím.

Theo quy định, trang sẽ biến mất cùng với văn bản nếu không có gì khác vẫn còn trên đó. Kể từ phương pháp này, đơn giản nhất, có thể bạn đã thử nó.

Nếu tài liệu văn bản chứa một trang trống, thường xuyên nhất ở cuối và nó không tự động bị xóa, thì chúng ta sẽ xuống dưới cùng, nhấn tổ hợp phím Ctrl + End, sau đó nhấp vào phím "Backspace" để xóa tất cả ẩn thông tin. Hầu hết có khả năng một trang như vậy sẽ bị xóa nếu có các đoạn hoặc lỗ hổng ẩn mà người dùng đặt ngẫu nhiên. Cách xóa một trang trống trong từ

Ghi chú! Thông thường, trang trống chứa một số đoạn trống và để xóa chúng, bạn cần nhấn phím "Backspace" nhiều lần.

Nếu sau khi các thao tác được thực hiện, trang trống không thực hiện ở bất cứ đâu, thì rất có thể vấn đề nằm ở người khác và giải quyết nó để quyết định thông tin bên dưới.

Bởi vì những trang trống xuất hiện và cách xóa chúng trong từ

Không phải lúc nào cũng rõ ràng, vì những gì một trang trống xuất hiện trong tài liệu văn bản Word. Để hiểu điều này, bạn phải kích hoạt hiển thị các ký tự đoạn.

Nhân tiện, tính năng này được bao gồm trong tất cả các phiên bản Microsoft Word, với trợ giúp của nó, chúng tôi có thể tìm ra cách xóa trang trong từ.

Đối với điều này, chúng tôi thực hiện các hành động sau:

  1. Trong thanh công cụ Microsoft Word, hãy mở tab "Home" và nhấp vào biểu tượng "Hiển thị tất cả các dấu hiệu" hoặc bao gồm tính năng này, sử dụng kết hợp các phím nóng "Ctrl + Shift + 8";
  2. Sau khi bạn kích hoạt tùy chọn này, đối diện từng chuỗi, đoạn hoặc trang trống, biểu tượng "¶" sẽ xuất hiện; Cách xóa trang trong Word 2010

Đoạn trống

Theo quy định, các đoạn trống như vậy không cho phép bạn xóa các trang. Vì bây giờ chúng được đánh dấu, chúng tôi phân bổ các ký tự của chúng tôi "¶" và nhấp vào nút "Xóa". Cách xóa một trang trong tài liệu Word

Nếu các đoạn ẩn có một nơi được, thì một trang không cần thiết sẽ bị xóa sau khi loại bỏ chúng.

Cài đặt trang bắt buộc.

Rất thường xuyên, các trang trống xuất hiện do các khoảng trống cưỡng bức được thêm bởi người dùng theo cách thủ công. Để xóa nó, bạn cần đặt con trỏ chuột trước khi phá vỡ trang và nhấp vào phím "Xóa". Cách xóa trang trong từ ở giữa

Ghi chú! Rất thường xuyên, trang trống xuất hiện ở giữa tài liệu, do bị hỏng cài đặt không chính xác. Do đó, hãy chú ý tại thời điểm này.

Cài đặt phân vùng phá vỡ.

Một điểm quan trọng khác, do đó một trang trống có thể xuất hiện trong tài liệu - đây là bộ phận tập hợp của phần. Một khoảng cách như vậy có thể được cài đặt trong ba phiên bản:

  • Từ một trang chẵn;
  • Từ một trang lẻ;
  • Với trang tiếp theo;

Nếu trang trống nằm ở cuối tài liệu của bạn, sau đó để xóa nó, bạn cần cài đặt con trỏ chuột trước khi phân vùng bị hỏng và nhấn phím "Xóa".

Ghi chú! Có những trường hợp khi người dùng không thấy nơi phá vỡ trang được cài đặt. Trong trường hợp này, bạn cần mở tab Xem trong thanh menu Word và chuyển sang chế độ dự thảo Chernovka.

Cách xóa một trang trong từ

Tôi muốn thu hút sự chú ý của bạn ngay cả trong trường hợp, sau khi xóa ngắt trang, định dạng tài liệu bị tắc.

Trong trường hợp này, nếu bạn cần định dạng văn bản sau khi vỡ, không nên loại bỏ một khoảng trống như vậy. Vì nếu bạn xóa phần tách của phần, định dạng được áp dụng sau khi ngắt phần này cũng sẽ được áp dụng cho văn bản nằm trên mức nghỉ này.

Để thoát khỏi tình huống này, bạn cần đặt loại Burst: "GAP trên trang hiện tại" (cách thực hiện điều này bên dưới), do đó đã chùng xuống định dạng văn bản và không thêm một trang trống.

Cài đặt loại đầu: "GAP trên trang hiện tại"

Để thay đổi loại đầu trên trang tài liệu Microsoft Word, hãy làm như sau:

  1. Chúng tôi đặt con trỏ chuột ngay sau khi phá vỡ phân vùng sẽ được thay đổi;
  2. Chuyển đến tab "Bố cục" trên bảng điều khiển Trình soạn thảo văn bản Word;
  3. Tiếp theo, chúng tôi cần mệnh đề "tham số trang", cho việc này, chúng tôi nhấp vào nút đặc biệt như trên màn hình bên dưới;
  4. Một cửa sổ mới sẽ mở, trong đó bạn cần đi đến tab "nguồn giấy";
  5. Ở đầu cửa sổ, bạn thấy mục "Bắt đầu phần" và chọn "trên trang hiện tại" từ danh sách thả xuống; Cách xóa trang trong Word 2016
  6. Tóm lại, để lưu cài đặt bằng nút "OK".

Sau khi thực hiện các cài đặt, trang trống sẽ bị xóa. Như bạn có thể thấy để giải quyết vấn đề, như trong từ, bạn không cần phải có nhiều kiến ​​thức. Nếu vấn đề không được giải quyết, tôi khuyên bạn nên chú ý đến một mặt hàng khác.

Bảng cài đặt.

Nếu các phương thức trên không giúp bạn và trang trống diễn ra trong tài liệu văn bản của bạn, sau đó chú ý đến việc có một trang trống hay không, bảng. Thực tế là nếu bảng được đặt trên trang áp chót của tài liệu và đi đến cạnh của trang tính, thì một trang trống sẽ xuất hiện sau đó. Điều này xảy ra bởi thực tế là sau bảng phải là một đoạn trống và vì bảng đạt đến cạnh của trang, thì đoạn văn được chuyển sang trang tiếp theo. Cách xóa trang sạch trong từ

Nếu bạn đã bật: "Hiển thị tất cả các ký tự", sau đó một đoạn trống sẽ được tô sáng bởi biểu tượng "¶". Một đoạn như vậy không thể dễ dàng bị xóa bằng cách nhấn nút "Xóa". Ở đây bạn sẽ cần thực hiện một số cài đặt. Để tìm hiểu làm thế nào trong trang xóa từ thực hiện như sau:

  1. Chúng tôi nhấn mạnh biểu tượng "", đứng trước một đoạn trống và nhấp vào phím bàn phím "Ctrl + D", một cửa sổ mới có cài đặt sẽ mở: "phông chữ";
  2. Trong cửa sổ này, bạn phải đặt một đánh dấu vào đoạn "ẩn", do đó loại bỏ đoạn trống với bạn;
  3. Để áp dụng cài đặt, nhấp vào "OK"; Cách xóa các trang trong Word 2007
  4. Tóm lại, để ẩn các đoạn văn, chúng tôi nhấp vào phím Bàn phím Ctrl + Shift + 8 hoặc tắt chức năng, nút ¶ ¶. Một trang trống sẽ ngay lập tức loại bỏ.

Hãy tóm tắt.

Hôm nay chúng tôi đã tìm ra chi tiết về cách loại bỏ trang trong từ. Tôi hy vọng bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu Word, bởi vì nếu bạn biết lý do tại sao trang thừa xuất hiện trong tài liệu, nó đủ dễ dàng để xóa các hướng dẫn trong các hướng dẫn.

Cách xóa một trang trong từ

Tài liệu Microsoft Word, trong đó có một trang rỗng thừa, trong hầu hết các trường hợp chứa các đoạn trống, ngắt trang hoặc phân vùng được chèn thủ công trước đó. Nó cực kỳ không mong muốn cho tệp mà bạn dự định làm việc trong tương lai, in nó trên máy in hoặc cung cấp cho ai đó làm quen và làm việc thêm. Tuy nhiên, trước khi tiến hành loại bỏ vấn đề, hãy tìm ra nó với nguyên nhân xuất hiện của nó, bởi vì đó là cô ấy đã ra lệnh cho giải pháp cho giải pháp.

Nếu trang trống chỉ xuất hiện trong quá trình in và trong tài liệu văn bản Word thì nó không được hiển thị, rất có thể, tham số in được đặt thành máy in của bạn giữa các tác vụ. Do đó, bạn cần kiểm tra lại cài đặt máy in và thay đổi chúng nếu cần thiết.

Phương pháp dễ nhất

Nếu bạn chỉ cần xóa một hoặc khác, vượt quá hoặc đơn giản là một trang không cần thiết với văn bản hoặc một phần của nó, chỉ cần chọn đoạn mong muốn bằng chuột và nhấp vào "Xóa bỏ" hoặc là "Backspace" . Đúng, nếu bạn đọc bài viết này, rất có thể, câu trả lời cho một câu hỏi đơn giản như vậy mà bạn cũng biết. Nhiều khả năng, bạn cần xóa một trang trống, khá rõ ràng, cũng là quá mức. Thông thường, những trang như vậy xuất hiện ở cuối văn bản, đôi khi ở giữa của nó.

Phương pháp dễ nhất là rơi vào cuối tài liệu bằng cách nhấp vào "Ctrl + End" và sau đó nhấp vào "Backspace" . Nếu trang này đã được thêm ngẫu nhiên (bằng cách phá vỡ) hoặc xuất hiện do đoạn thừa, nó sẽ xóa ngay lập tức. Có lẽ ở cuối văn bản của bạn, một số đoạn trống, do đó, sẽ cần phải nhấn nhiều lần. "Backspace" .

Trang ned trong từ

Nếu nó không giúp bạn, điều đó có nghĩa là nguyên nhân của sự dư thừa của trang trống hoàn toàn khác nhau. Về cách loại bỏ nó, bạn sẽ học bên dưới.

Tại sao một trang trống xuất hiện và làm thế nào để thoát khỏi nó?

Để thiết lập nguyên nhân của trang trống, bạn phải bật trong hiển thị tài liệu Word của các ký tự đoạn văn. Phương pháp này phù hợp với tất cả các phiên bản của sản phẩm Office từ Microsoft và giúp xóa các trang bổ sung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, như trong các phiên bản cũ hơn.

Hiển thị ký tự đoạn văn với Word

  1. Nhấn biểu tượng tương ứng ( "¶" ) trên bảng trên cùng (Tab "Chính" ) hoặc sử dụng kết hợp phím "Ctrl + Shift + 8" .
  2. Vì vậy, nếu ở cuối, như ở giữa tài liệu văn bản của bạn, có các đoạn trống hoặc thậm chí cả các trang, bạn sẽ thấy điều này - ở đầu mỗi dòng trống, biểu tượng sẽ được đặt "¶" .

Đoạn văn bổ sung ở cuối tài liệu từ

Thêm đoạn văn

Có lẽ lý do cho sự xuất hiện của một trang trống nằm trong các đoạn không cần thiết. Nếu đây là trường hợp của bạn, thì:

  1. Đánh dấu các chuỗi trống được đánh dấu bằng một biểu tượng "¶" .
  2. Và nhấp vào nút "Xóa bỏ" .

Hiển thị các ký tự đoạn trên phương Tây để từ

Bị bắt buộc trang

Nó cũng xảy ra rằng trang trống xuất hiện do vỡ được thêm thủ công. Trong trường hợp này, cần thiết:

  1. Đặt con trỏ chuột trước khi phá vỡ.
  2. Và nhấp vào nút "Xóa bỏ" Để loại bỏ nó.

Chia trang thành từ

Điều đáng chú ý là vì lý do tương tự khá thường xuyên một trang trống dư xuất hiện ở giữa một tài liệu văn bản.

Phần Gap.

Có lẽ một trang trống xuất hiện do phân vùng các phần được đặt bởi "từ một trang chẵn", "từ một trang lẻ" hoặc "từ trang tiếp theo". Trong trường hợp trang trống được đặt ở cuối tài liệu Microsoft Word và bộ phận của phần được hiển thị, bạn cần:

  1. Đặt con trỏ trước mặt nó.
  2. Và hãy nhấn "Xóa bỏ" .
  3. Sau đó, trang trống sẽ bị xóa.

Nếu vì một số lý do bạn không thấy ngắt trang, hãy truy cập tab "Lượt xem" Trên các từ ruy băng trên cùng và chuyển sang chế độ Chernivik dự thảo - vì vậy bạn sẽ thấy nhiều hơn trên một khu vực màn hình nhỏ hơn.

Chế độ Chernivik trong Word

Quan trọng: Đôi khi nó xảy ra là do sự xuất hiện của các trang trống ở giữa tài liệu, ngay sau khi xóa ngắt, định dạng bị xáo trộn. Trong trường hợp bạn cần để định dạng của văn bản, nằm sau khoảng cách, không thay đổi, khoảng cách phải được để lại. Xóa phân chia phần nào ở nơi này, bạn sẽ làm như vậy để định dạng bên dưới văn bản đang chạy sẽ lan truyền đến văn bản được đặt trước khi phá vỡ. Chúng tôi khuyên bạn nên, trong trường hợp này, thay đổi loại phá vỡ: Bằng cách đặt "GAP (trên trang hiện tại)", bạn lưu định dạng mà không cần thêm một trang trống.

Chuyển đổi sự chia rẽ của sự phá vỡ trên trang hiện tại

  1. Cài đặt con trỏ chuột ngay sau khi phá vỡ phân vùng bạn dự định thay đổi.
  2. Trên bảng điều khiển (Ribbon) MS Word đi đến tab "Bố trí" .
  3. Thông số trang trong Word

  4. Nhấp vào một biểu tượng nhỏ nằm ở góc dưới bên phải của phần "Cài đặt trang" .
  5. Trong cửa sổ xuất hiện, đi đến tab "Nguồn giấy" .
  6. Nguồn giấy

  7. Mở rộng danh sách đối diện Phần bắt đầu và chọn "Trên trang hiện tại" .
  8. Nhấp chuột "ĐỒNG Ý" Để xác nhận những thay đổi.
  9. Bắt đầu một phần trên trang hiện tại trong Word

  10. Một trang trống sẽ bị xóa, định dạng sẽ vẫn như cũ.

Bàn

Các phương thức trên để xóa trang trống sẽ không hoạt động nếu bảng được đặt ở cuối tài liệu văn bản của bạn - nó nằm trên trang trước đó (áp chót trong thực tế áp chót) và đến cuối cùng. Thực tế là trong từ nhất thiết chỉ ra một đoạn trống sau bảng. Nếu bảng nằm ở cuối trang, đoạn sẽ chuyển sang cái tiếp theo.

Bảng trong từ.

Một trống, đoạn văn không cần thiết cho bạn sẽ được tô sáng bởi biểu tượng tương ứng: "¶" Thật không may, không may, không thể được gỡ bỏ ít nhất bằng cách chỉ cần nhấn nút. "Xóa bỏ" trên bàn phím.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần Ẩn đoạn trống ở cuối tài liệu .

  1. Biểu tượng nổi bật "¶" Sử dụng chuột và nhấp vào tổ hợp phím "Ctrl + D" Hộp thoại xuất hiện trước bạn "Nét chữ" .
  2. Phông chữ trong từ.

  3. Để ẩn đoạn văn, bạn cần cài đặt một dấu phản diện đối diện với mục có liên quan ( "Ẩn" ) và nhấp vào "ĐỒNG Ý" .
  4. Phông chữ ẩn

  5. Bây giờ tắt hiển thị các đoạn văn bằng cách nhấn thích hợp ( "¶" ) nút trên bảng điều khiển hoặc sử dụng tổ hợp phím "Ctrl + Shift + 8" .
  6. Trang trống, không cần thiết sẽ biến mất.

Đó là tất cả, bây giờ bạn biết cách xóa trang thừa trong Word 2003, 2010, 2016 hoặc, đơn giản hơn, trong bất kỳ phiên bản nào của sản phẩm này. Làm cho nó dễ dàng, đặc biệt nếu bạn biết lý do xảy ra sự cố của vấn đề này (và mỗi người trong số họ tìm ra chi tiết). Chúng tôi chúc bạn làm việc hiệu quả mà không gặp rắc rối và vấn đề.

ĐóngChúng tôi rất vui vì bạn có thể giúp bạn giải quyết vấn đề. ĐóngMô tả những gì bạn đã không làm việc.

Chuyên gia của chúng tôi sẽ cố gắng trả lời càng nhanh càng tốt.

Bài viết này sẽ giúp bạn chứ?

Ồ KHÔNG

Một trang trống gây phiền nhiễu xuất hiện sau khi thêm hình ảnh, bảng hoặc văn bản với các đoạn thừa và trang bị vỡ trang. Tấm rỗng không phải lúc nào cũng bị xóa bằng nút xóa. Nếu phương pháp này không hoạt động, các công cụ Word khác sẽ đến giải cứu.

Cách xóa trang trống nào trong Word

Các hướng dẫn dưới đây phù hợp với tất cả các phiên bản từ, bắt đầu từ năm 2007 và kết thúc 2016-2019. Quá trình hành động và tên của các nút sẽ không khác nhau.

Chìa khóa Telete.

Nhấn Xóa - Cách dễ nhất để xóa trang trống cuối cùng:

  1. Đi đến cuối tài liệu. Nhấp chuột trái vào khu vực tờ trống để đặt con trỏ. Con trỏ ở cuối từ
  2. cắm chìa khóa Xóa bỏ. .
  3. Nếu cần, lặp lại quy trình nếu tờ trống không biến mất.

Đừng quên lưu các thay đổi trong tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy nhấn biểu tượng dưới dạng đĩa mềm ở góc trên bên trái của tài liệu. Hoặc nhấp vào thập giá để đóng từ bên phải trên và chọn "Tiết kiệm" .

Biểu tượng định dạng không xác định.

Trang trông trống rỗng không phải lúc nào cũng trống. Nó có thể được đặt các biểu tượng của các đoạn mới. Thông thường họ bị ẩn khỏi mắt người dùng. Nếu nó bị xóa, một tờ trống sẽ biến mất.

Cách hiển thị các dấu định dạng không in và xóa chúng khỏi tài liệu:

  1. Nhấn tổ hợp phím bàn phím Ctrl + Shift + 8 . Trên màn hình sẽ xuất hiện các ký tự ở dạng cột hoặc một chữ cái cố định "P" như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng chỉ ra các kết thúc của các đoạn và khoảng trống.
  2. Nếu không có gì xuất hiện, nhấp vào nút hiển thị trong ảnh chụp màn hình trong tab "Chính" phần "Đoạn văn" .Kích hoạt các biểu tượng ẩn
  3. Chọn nút chuột trái tất cả các ký tự đoạn được đặt trên một trang trống. Nhấp chuột Xóa bỏ. .Loại bỏ các dấu hiệu đoạn văn

Nếu có ký hiệu trên tờ "Ngắt trang" (Hiển thị bên dưới), cố gắng phân bổ chúng quá. Và sau đó nhấp vào Xóa bỏ. .

ngắt trang

Dấu hiệu không thể loại bỏ sau bảng

Word tạo một dấu định dạng không thể sửa đổi không chỉ sau mỗi đoạn, mà còn sau các bảng. Nếu bảng được đặt ở dưới cùng của trang tính, dấu này có thể chuyển đến một trang mới.

Loại bỏ đơn giản các đoạn văn trong những trường hợp như vậy sẽ không giúp đỡ. Để giải quyết vấn đề, bạn cần giảm phông chữ được viết biểu tượng này:

  1. Bật màn hình của các ký tự ẩn bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 hoặc các nút cột trong phần "Đoạn văn" Menu hàng đầu.
  2. Chọn biểu tượng đứng sau bảng hoặc đoạn, nút chuột trái.
  3. Trong trường mở đầu của trường kích thước phông chữ, nhập 01 (nó nằm ngay từ tiêu đề của chính phông chữ). Biểu tượng sẽ trở nên gần như không rõ ràng và trang trống sẽ biến mất.

Kích thước phông chữ giảm.

Xóa phân tích trang và phần

Nếu bạn không xóa ngắt lá bằng phím xóa, hãy làm như sau:

  1. Trong tab Menu "Chính" nhấp chuột "Thay thế" .Nút thay thế
  2. Trong cửa sổ đã mở "Tìm và thay thế" Nhấp chuột "Hơn" .Nút lớn hơn
  3. Trên menu "Đặc biệt" Chọn "Ngắt trang" hoặc là "Tách biệt" Tùy thuộc vào những gì bạn cần để loại bỏ. Phần ngắt và tách trang
  4. Trong một cửa sổ mới, để lại một chuỗi rỗng "Thay thế bởi" . Nhấp chuột "Thay thế" . Tất cả các vết vỡ trong tài liệu sẽ được thay thế bằng các yếu tố trống. Xóa phân tích trang và phần

Cách xóa không phải là một trang trống từ giữa tài liệu

Bất kỳ tệp Word nào, bao gồm ở giữa tài liệu, có thể bị xóa bằng cùng một phím xóa. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy tô sáng văn bản trang, sau đó áp dụng một trong hai cách: Hướng dẫn sử dụng - được điều khiển bằng chuột hoặc tự động.

Loại bỏ lá thủ công

Nhấp chuột trái Chọn từ đầu tiên trên trang bạn muốn xóa. Sau khi phân bổ, tiếp tục giữ nút nhấn. Chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản để tô sáng toàn bộ trang. Nhấp chuột Xóa bỏ. . Trang sẽ ngay lập tức biến mất.

Loại bỏ thủ công của tờ Word

Tự động xóa công cụ Word tích hợp

Cách khác để loại bỏ bất kỳ trang nào:

  1. Tìm trang sẽ được gỡ bỏ. Cài đặt con trỏ ở bất cứ đâu trong văn bản và nhấp vào bàn phím. Ctrl + G. .
  2. Trong hàng "Nhập số trang" \ Trang . Nhấp vào "Go" và sau đó "Đóng". Văn bản trang sẽ được tô sáng. Chuyển sang một trang trống
  3. Nhấp chuột Xóa bỏ. - Trang sẽ biến mất.

Phải làm gì nếu trang không bị xóa

Có lẽ cửa sổ chương trình treo. Bạn cần đợi một lúc để mọi thứ đến bình thường. Đóng các ứng dụng không cần thiết để máy tính dễ dàng hơn để đối phó với tải.

Nếu cửa sổ Word hoạt động mà không cần đóng băng, hãy sử dụng các cách dưới đây.

Xóa số lượng

Loại bỏ trang có thể can thiệp vào việc đánh số. Làm thế nào để tắt nó đi:

  1. Nhấp hai lần trong khu vực chân trang (nơi đặt số trang). Tiêu đề với số trang
  2. Đánh dấu nút chuột trái và nhấp vào Xóa bỏ. . Việc đánh số sẽ biến mất. Xóa số trang
  3. Bây giờ bấm đúp vào một vùng tờ trống để trả về chế độ chỉnh sửa trước đó.
  4. Xóa trang theo một trong những cách được mô tả ở trên.

Thay đổi định dạng tài liệu với DOC (DOCX) trên PDF

Nếu các hành động trước đó không có ích, hãy thử lưu tài liệu đã hoàn thành ở định dạng PDF bằng cách chọn tất cả các trang ngoại trừ trống cuối cùng:

  1. Mở tab "Tập tin" , Lựa chọn "Lưu thành" .Tệp menu Lưu dưới dạng
  2. Trong một cửa sổ mới, chọn một địa điểm để lưu tệp và tên của nó. Chỉ định PDF dưới dạng loại tệp. Tệp tệp PDF
  3. Nhấn nút "Tùy chọn" .Nút tham số.
  4. Trong phạm vi trang, chỉ định từ đó văn bản nên được thực hiện cho tệp PDF: Làm thế nào để bắt đầu và cách hoàn thành. Nếu trang trống chi phí, ví dụ: ở vị trí 4, chỉ định phạm vi từ 1 đến 3. Nhấp vào đồng ý и "Tiết kiệm" .Phạm vi trang để tiết kiệm

Trong phần lớn các trường hợp tuyệt đối, loại bỏ các trang không cần thiết trong Word bằng Xóa. Nếu phương thức không hoạt động, hãy giảm phông chữ của biểu tượng ẩn sau đoạn hoặc bảng. Nếu có một trang bị hỏng, hãy thay thế nó bằng một phần tử trống bằng các công cụ Word.

Анонсы

Добавить комментарий